Politica sulla privacy

SHERPA mini-loaders BV attribuisce grande importanza alla protezione dei vostri dati personali. Con questa politica sulla privacy vogliamo informarvi in modo chiaro e trasparente su come trattiamo i dati personali.

Facciamo tutto il possibile per garantire la vostra privacy e quindi trattiamo i dati personali con cura. SHERPA mini-loaders BV rispetta in ogni caso le leggi e le normative vigenti, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Ciò significa che in ogni caso

Elaborare i vostri dati personali in conformità alle finalità per cui sono stati forniti; tali finalità e tipi di dati personali sono descritti nella presente Informativa sulla privacy;

• limitare il trattamento dei vostri dati personali a quanto strettamente necessario per le finalità per cui vengono trattati;
• Chiediamo il vostro consenso esplicito quando ne abbiamo bisogno per trattare i vostri dati personali;
• Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei vostri dati personali;
• non divulghiamo i dati personali a terzi, a meno che ciò non sia necessario per il raggiungimento degli scopi per cui sono stati forniti;
• Conoscere i vostri diritti in relazione ai vostri dati personali, renderli noti e rispettarli.

Come SHERPA mini-loaders BV, siamo responsabili del trattamento dei vostri dati personali. Se avete domande dopo aver letto la nostra politica sulla privacy o desiderate contattarci, vi preghiamo di utilizzare i dettagli di contatto alla fine di questo documento.

DATI PERSONALI DI CLIENTI, FORNITORI E ALTRI APPALTATORI

Vi preghiamo di notare che raccogliamo e utilizziamo i dati personali da voi forniti nella misura in cui ciò è necessario per la conclusione e l’esecuzione di un contratto con voi. Ciò vale sia per i nostri (potenziali) clienti che per le parti da cui acquistiamo beni e/o servizi.

Se siete un nostro (potenziale) cliente, utilizziamo i vostri dati per fornirvi un’offerta, per determinare le specifiche o i requisiti di un determinato articolo o servizio, per consegnare articoli o eseguire lavori per voi, per emettere fatture e per comunicare con voi in modo fluido ed efficiente sull’attuazione del contratto.

Se siete un (potenziale) fornitore o un altro contraente, i vostri dati personali sono necessari anche per la conclusione e l’esecuzione del contratto. Nel caso di acquisti, ciò è necessario per farvi sapere quali specifiche o desideri abbiamo per un determinato articolo o servizio, per inviarvi una richiesta di offerta o per effettuare un ordine, per pagare le vostre fatture e per comunicare con voi in modo fluido ed efficiente su altri aspetti del contratto.

Non siete obbligati a fornirci i vostri dati personali. Tuttavia, se non ci fornite i vostri dati personali o se ci fornite dati personali insufficienti, potremmo non essere in grado di svolgere le attività di cui sopra.

DATI PERSONALI DEI DIPENDENTI

I dati personali dei dipendenti vengono utilizzati nella misura in cui ciò è necessario per l’attuazione dei diritti e degli obblighi nell’ambito del diritto del lavoro e della previdenza sociale (ad esempio, contributi previdenziali e imposte).

DIVULGAZIONE A TERZI

Possiamo divulgare a terzi i dati personali che ci fornite se ciò è necessario per adempiere agli scopi sopra descritti.

In relazione all’esecuzione di un contratto con voi, è possibile che dovremo condividere i vostri dati personali con soggetti che ci forniscono parti, materiali e prodotti o che lavorano per nostro conto. Si pensi, ad esempio, a società di trasporto come GLS e Mainfreight.

• Utilizziamo anche fornitori terzi per:
• Supporto dell’ambiente Internet;
• Supporto per l’amministrazione (finanziaria);
• fornitura di newsletter, ad esempio MailChimp.

Non trasmettiamo mai i dati personali ad altri soggetti con i quali non abbiamo stipulato un accordo di trattamento. Naturalmente, stipuliamo gli accordi necessari con queste parti (responsabili del trattamento) per garantire la sicurezza dei vostri dati personali. Inoltre, non condivideremo le informazioni da voi fornite con altri soggetti, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge. Ad esempio, se la polizia ci richiede dati (personali) nell’ambito di un’indagine. In tal caso, dobbiamo collaborare e siamo pertanto obbligati a fornire tali informazioni. Possiamo inoltre trasmettere i dati personali a terzi se l’utente ci autorizza per iscritto a farlo.

ALL’INTERNO DELL’UE
Non condividiamo i dati personali con soggetti al di fuori dell’UE.

MINORI
Trattiamo i dati personali dei minori (persone di età inferiore ai 16 anni) solo con il consenso scritto dei loro tutori legali o rappresentanti legali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
SHERPA mini-loaders BV non conserva i dati personali più a lungo di quanto necessario per lo scopo per cui sono stati forniti o richiesto dalla legge.

SICUREZZA
Abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali da trattamenti illeciti. Ad esempio, abbiamo adottato le seguenti misure

• Tutte le persone che hanno accesso ai vostri dati per conto di SHERPA mini-loader sono tenute a mantenere la riservatezza.
• Tutti i nostri sistemi sono protetti da un nome utente e da una password;
• Eseguiamo copie di backup dei dati personali per poterli ripristinare in caso di incidenti fisici o tecnici;
• Testiamo e valutiamo regolarmente le nostre misure;
• I nostri dipendenti sono sensibilizzati sull’importanza della protezione dei dati personali.

DIRITTI IN RELAZIONE AI VOSTRI DATI

Avete il diritto di controllare, correggere o cancellare i dati personali che abbiamo ricevuto da voi. Inoltre, potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra o di uno dei nostri responsabili del trattamento, in tutto o in parte. Avete anche il diritto di far trasferire i dati da voi forniti da noi a voi stessi o direttamente a un’altra parte su vostra istruzione. Potremmo chiedervi di identificarvi prima di poter soddisfare le richieste di cui sopra.

Se siamo autorizzati a trattare i vostri dati personali sulla base del consenso che ci avete dato, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

ELABORAZIONE

Se avete un reclamo sul trattamento dei vostri dati personali, contattateci immediatamente. Se non riusciamo a trovare una soluzione insieme a voi, ci dispiace molto. Avete sempre il diritto di presentare un reclamo all’Autorità olandese per la protezione dei dati, l’Autoriteit Persoonsgegevens.

DOMANDE
Se avete domande o commenti sulla nostra politica sulla privacy, contattateci!

DICHIARAZIONE GDPR COMPLETA

È possibile leggere la nostra dichiarazione GDPR dettagliata tramite il link sottostante.

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Pubblicato il 15.05.2018